Chengdu se ha convertido en un destino MICE serio. La ciudad acoge un calendario permanente de ferias nacionales e internacionales, exposiciones farmacéuticas, salones del automóvil, convenciones de videojuegos y cumbres de inversión, y ha crecido su superficie expositiva a un ritmo que pocas ciudades del interior igualan. Para una empresa extranjera, eso significa algo más que un lugar para reunirse con clientes: es un escenario para lanzar productos, reclutar distribuidores y tranquilizar a la sede central de que Chengdu es un mercado real, no una parada lateral.
Las dos sedes ancla son el Western China International Expo City en Tianfu New Area y el Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones Century City en la Zona de Alta Tecnología. El expo city es la opción más nueva, grande y moderna; Century City está más cerca de hoteles y del centro. Varios hoteles de cinco estrellas cuentan también con alas congresuales dedicadas a consejos, presentaciones y pequeñas cumbres.
Cómo elegir una sede
- Western China International Expo City: recinto ferial de gran formato; enormes salones sin pilares; metro bajo el edificio; ideal para más de 500 expositores.
- Century City: céntrico, unido a hotel, zona de ocio Fushandao a pie; idóneo para ferias medianas y actos corporativos.
- Salones de hoteles de cinco estrellas: Shangri-La, Niccolo, Ritz-Carlton y similares; para presentaciones y cenas anuales de 100 a 500 personas.
- Centro Internacional de Convenciones de Tianfu: cumbres de nivel gubernamental, reuniones bilaterales, sesiones plenarias.
Información práctica
- Dirección: Western China International Expo City, Fuxingcheng Road, Tianfu New Area; Century City, Shijicheng Road, distrito de Wuhou.
- Cómo llegar: Metro línea 1 hasta Guangzhou Road (Century City) o líneas 1 y 19 hasta la estación del Western China International Expo City. Traslado desde aeropuerto en taxi de 40 a 60 minutos.
- Horario: los pabellones siguen el calendario ferial; ferias públicas de 09:00 a 17:00.
- Coste: las tarifas de expositor y el alquiler varían según salón; el alquiler de un salón de actos por media jornada corporativa se cita caso por caso.
- Consejo: reserve con 6 a 12 meses de antelación para las fechas pico. Contrate una agencia MICE local para la logística in situ; los hábitos de exposición en China difieren de los europeos o norteamericanos.
Para el visitante de negocios extranjero
Programe una visita técnica de medio día antes de firmar. Pida al recinto el calendario de carga y descarga, la lista oficial de contratistas y una lista de empresas internacionales que expusieron el año anterior. Contrate un presentador bilingüe para cualquier sesión plenaria; la interpretación simultánea está disponible pero debe reservarse con antelación. Para la presentación de un producto, espere contratar un proveedor audiovisual local, porque el equipo del recinto suele alquilarse aparte.
Aspectos prácticos del expositor
Si expone y no solo asiste, planifique la construcción del stand con 90 días de antelación. Los contratistas chinos trabajan rápido pero esperan planos detallados por adelantado; los cambios de última hora llevan recargos fuertes. Los transitarios pueden manejar sus exposiciones desde Shanghái o Shenzhen, pero deje una semana adicional para el despacho interior. El Wi-Fi de los grandes recintos suele venderse por día y no es barato; reserve una línea dedicada. Dotar el stand con al menos un empleado bilingüe chino es innegociable: la gran mayoría de visitantes feriales hablan solo mandarín, y un folleto en inglés por sí solo tendrá un rendimiento pobre. Traiga regalos con el idioma local, no bolígrafos de marca enviados desde Europa. Finalmente, reserve hotel pronto: durante las grandes ferias, todas las habitaciones cercanas al recinto se agotan semanas antes y las tarifas se triplican. Si es su primera feria en Chengdu, considere compartir un pabellón con la cámara local de comercio para reducir coste y logística.
