中國商務文化講究禮貌、輩分與關係,但並不像刻板印象那麼難懂。您需要知道的其實不多:尊重資歷、尊敬東道主、不要在第一次會議就推動決策、學幾個小細節讓中國同事覺得您做過功課。成都人比北京、上海稍微熱情一些,但底層規則仍然適用。
外國訪客最常見的錯誤,是把第一次會議當成決策會。在中國,第一次會議通常是建立信任。喝茶、聊聊航班、飯店、天氣與共同朋友。真正的交易往往是飯後再談。第一天就把合約推到桌上,顯得很天真。
十條實用規則
- 名片:雙手遞、雙手接。接到後認真看一眼,不要立刻塞進口袋。
- 座次:面對門的位置或桌子正中是主陪;客人對等座位在他對面。等被安排入座。
- 握手:堅定但不較勁;微微點頭即可。中方常稍作停頓才伸手。
- 發言:讓中方最資深的人先講。語氣溫和,不要當眾直接反駁。
- 沉默:中方談判代表可能停頓,不要用新的讓步來填空。
- 面子:絕不當眾讓對方難堪。批評要私下、溫和。
- 決策:內部要商量,桌上說「好」不等於合約簽了。
- 禮物:適度、有包裝、不太貴。避免鐘、傘、白花,諧音不吉。
- 衣著:初次會面西裝;熟了之後可不穿外套。
- 跟進:當天以電子郵件或微信簡短總結您聽到的,而不是您想要的。
實用資訊
- 地址:初次會議多在飯店大堂茶座、金融城與天府新區辦公樓會議層。
- 交通:提前10分鐘到,成都路況隨時可能讓車程翻倍。
- 營業時間:商務會談多在09:30至11:30或14:30至17:30,避開午餐。
- 消費:商務飯店大堂茶座每位約50至120元。
- 提示:會前裝好微信並加上對方,多數中國主管靠它安排工作。
給外國商務人士的建議
學兩句:謝謝、合作愉快。用得克制一點。名片多印一些,一面英文、一面中文,數量翻倍準備。不要期待立刻答覆,停頓是禮貌,不是沒興趣。把中國同事當作長期夥伴,而不是一次交易。