#9 Espaços de Congressos, Convenções e Exposições

Chengdu se tornou um destino MICE sério. A cidade recebe um calendário permanente de feiras nacionais e internacionais, exposições farmacêuticas, salões do automóvel, convenções de games e cúpulas de investimento, e ampliou sua área expositiva a um ritmo que poucas cidades do interior igualam. Para uma empresa estrangeira, isso significa mais do que um lugar para encontrar clientes: é um palco para lançar produtos, recrutar distribuidores e tranquilizar a matriz de que Chengdu é um mercado real, não uma parada lateral.

Os dois locais âncora são o Western China International Expo City, em Tianfu New Area, e o Centro Internacional de Convenções e Exposições Century City, na Zona de Alta Tecnologia. A Expo City é a opção mais nova, maior e moderna; Century City fica mais perto dos hotéis e do centro. Vários hotéis cinco estrelas também têm alas de convenções dedicadas a conselhos, lançamentos e pequenas cúpulas.

Como escolher o local

• Western China International Expo City: recinto de grande formato; imensos salões sem colunas; metrô sob o prédio; ideal para mais de 500 expositores.
• Century City: central, ligado a hotel, área de lazer Fushandao a pé; adequado para feiras médias e eventos corporativos.
• Salõos de hotéis cinco estrelas: Shangri-La, Niccolo, Ritz-Carlton e similares; para lançamentos e jantares anuais de 100 a 500 pessoas.
• Centro Internacional de Convenções de Tianfu: cúpulas de nível governamental, reuniões bilaterais, sessões plenárias.

Informações práticas

• Endereço: Western China International Expo City, Fuxingcheng Road, Tianfu New Area; Century City, Shijicheng Road, distrito de Wuhou.
• Como chegar: metrô linha 1 até Guangzhou Road (Century City) ou linhas 1 e 19 até a estação do Western China International Expo City. Traslado do aeroporto de táxi de 40 a 60 minutos.
• Horário: os pavilhões seguem o calendário de feiras; feiras públicas de 09h00 ao 17h00.
• Custo: tarifas de expositor e aluguel variam conforme o pavilhão; o aluguel de auditório para meio dia corporativo é cotado caso a caso.
• Dica: reserve com 6 a 12 meses de antecedência para datas de pico. Contrate uma agência MICE local para a logística in loco; os hábitos expositivos na China diferem dos europeus ou norte-americanos.

Para o visitante de negócios estrangeiro

Programe uma visita técnica de meio dia antes de assinar. Peça ao local o cronograma de carga e descarga, a lista oficial de empreiteiros e uma lista de empresas internacionais que expuseram no ano anterior. Contrate um apresentador bilíngue para qualquer sessão plenária; há tradução simultânea disponível, mas precisa de reserva antecipada. Para um lançamento de produto, espere contratar um fornecedor audiovisual local, porque o equipamento do local costuma ser alugado separadamente.

Aspectos práticos para o expositor

Se você vai expor e não apenas visitar, planeje a construção do estande com 90 dias de antecedência. Os empreiteiros chineses trabalham rápido, mas esperam plantas detalhadas adiantadas; mudanças de última hora geram sobretaxas pesadas. Os transitários podem despachar seus expositivos a partir de Xangai ou Shenzhen, mas acrescente uma semana para o desembaraço interno. O Wi-Fi dos grandes centros é cobrado por dia e longe de ser barato; reserve uma linha dedicada. Ter pelo menos um funcionábil bilíngue no estande é inegociável: a grande maioria dos visitantes da feira fala apenas mandarim, e um folheto em inglês sozinho tem desempenho ruim. Leve brindes no idioma local, não canetas da marca enviadas da Europa. Finalmente, reserve hotel cedo: durante as grandes feiras, todos os quartos próximos ao Centro de Exposições esgotam semanas antes e as tarifas triplicam. Se for sua primeira feira em Chengdu, considere dividir um pavilhão com a câmara de comércio local para reduzir custo e risco logístico.