Chengdu est devenue une destination MICE sérieuse. La ville accueille un calendrier permanent de foires nationales et internationales, d'expositions pharmaceutiques, de salons automobiles, de conventions de jeux vidéo et de sommets d'investissement, et a fait croître sa surface d'exposition à un rythme que peu de villes de l'intérieur égalent. Pour une entreprise étrangère, cela signifie plus qu'un endroit pour rencontrer des clients : c'est une scène pour lancer des produits, recruter des distributeurs et rassurer le siège mondial sur le fait que Chengdu est un marché réel, pas une halte latérale.
Les deux lieux pivots sont le Western China International Expo City à Tianfu New Area et le Centre international de congrès et d'expositions Century City dans la zone de haute technologie. L'Expo City est l'option la plus récente, la plus grande et la plus moderne ; Century City est plus proche des hôtels et du centre. Plusieurs hôtels cinq étoiles disposent également d'ailes congrès dédiées aux conseils, présentations et petits sommets.
Comment choisir un lieu
- Western China International Expo City : parc d'exposition grand format ; immenses halls sans poteaux ; métro sous le bâtiment ; idéal pour plus de 500 exposants.
- Century City : central, relié à un hôtel, zone de loisirs Fushandao à pied ; adapté aux foires moyennes et événements corporatifs.
- Salons d'hôtels cinq étoiles : Shangri-La, Niccolo, Ritz-Carlton et similaires ; pour présentations et dîners annuels de 100 à 500 personnes.
- Centre international de congrès de Tianfu : sommets de niveau gouvernemental, réunions bilatérales, sessions plénières.
Informations pratiques
- Adresse : Western China International Expo City, Fuxingcheng Road, Tianfu New Area ; Century City, Shijicheng Road, district de Wuhou.
- Comment s'y rendre : métro ligne 1 jusqu'à Guangzhou Road (Century City) ou lignes 1 et 19 jusqu'à la station du Western China International Expo City. Transfert depuis l'aéroport en taxi de 40 à 60 minutes.
- Horaires : les halls suivent le calendrier des foires ; foires publiques de 09h00 à 17h00.
- Coût : tarifs exposant et location varient selon le hall ; la location d'un auditorium pour une demi-journée corporative se chiffre au cas par cas.
- Conseil : réservez 6 à 12 mois à l'avance pour les dates de pointe. Engagez une agence MICE locale pour la logistique sur place ; les habitudes d'exposition en Chine diffèrent des européennes ou nord-américaines.
Pour le visiteur d'affaires étranger
Planifiez une visite technique d'une demi-journée avant de signer. Demandez au lieu le calendrier de chargement et déchargement, la liste officielle des sous-traitants et une liste d'entreprises internationales qui ont exposé l'année précédente. Engagez un animateur bilingue pour toute session plénière ; l'interprétation simultanée est disponible mais doit être réservée à l'avance. Pour une présentation de produit, prévoyez de louer un fournisseur audiovisuel local, car l'équipement du lieu se loue généralement séparément.
Aspects pratiques pour l'exposant
Si vous exposez et pas seulement assistez, planifiez la construction du stand 90 jours à l'avance. Les sous-traitants chinois travaillent vite mais attendent des plans détaillés à l'avance ; les modifications de dernière minute entraînent des surcoûts importants. Les transitaire peuvent gérer vos expositions depuis Shanghai ou Shenzhen, mais prévoyez une semaine supplémentaire pour le dédouanement intérieur. Le Wi-Fi des grands parcs s'achète généralement à la journée et n'est pas bon marché ; réservez une ligne dédiée. Pourvoir le stand d'au moins un employé bilingue chinois est incontournable : la grande majorité des visiteurs du salon ne parlent que mandarin, et un simple prospectus en anglais aura un rendement faible. Apportez des cadeaux en langue locale, pas des stylos de marque envoyés depuis l'Europe. Enfin, réservez l'hôtel tôt : lors des grands salons, toutes les chambres proches du parc s'épuisent plusieurs semaines à l'avance et les tarifs triplent. Si c'est votre premier salon à Chengdu, envisagez de partager un pavillon avec la chambre de commerce locale pour réduire coût et logistique.
