Chengdu ist zu einem ernsthaften MICE-Reiseziel geworden. Die Stadt bietet einen festen Kalender nationaler und internationaler Messen, Pharmamessen, Autoshows, Spielekonventionen und Investitionsgipfel und hat ihre Ausstellungsfläche in einem Tempo ausgebaut, das wenige Binnenstädte mitgehen. Für ein ausländisches Unternehmen bedeutet das mehr als nur ein Treffpunkt mit Kunden: Es ist eine Bühne für Produktlaunches, die Rekrutierung von Distributoren und die Beruhigung der Zentrale, dass Chengdu ein echter Markt ist und keine Seitenstation.
Die beiden Anker-Locations sind die Western China International Expo City in Tianfu New Area und das Century City International Convention and Exhibition Center in der High-Tech-Zone. Die Expo City ist die neuere, größere und modernere Option; Century City liegt näher an Hotels und Zentrum. Mehrere Fünf-Sterne-Hotels betreiben zudem eigene Kongressflügel für Aufsichtsratssitzungen, Launches und kleine Gipfeltreffen.
Wie Sie die Location wählen
- Western China International Expo City: Großformatiges Messegelände; riesige säulenlose Hallen; U-Bahn direkt unter dem Gebäude; ideal für über 500 Aussteller.
- Century City: zentral, hotelangebunden, fußläufig zum Freizeitgebiet Fushandao; geeignet für mittelgroße Messen und Firmenveranstaltungen.
- Fünf-Sterne-Bankettsäle: Shangri-La, Niccolo, Ritz-Carlton und Ähnliche; für Launches und Jahresessen von 100 bis 500 Personen.
- Tianfu International Conference Centre: Regierungsspezifische Gipfel, bilaterale Treffen, Plenarsitzungen.
Praktische Informationen
- Adresse: Western China International Expo City, Fuxingcheng Road, Tianfu New Area; Century City, Shijicheng Road, Bezirk Wuhou.
- Anreise: U-Bahn-Linie 1 bis Guangzhou Road (Century City) oder Linien 1 und 19 zur Station Western China International Expo City. Flughafentransfer mit dem Taxi 40 bis 60 Minuten.
- Öffnungszeiten: Hallen folgen dem Messekalender; öffentliche Messen 09:00 bis 17:00 Uhr.
- Kosten: Standgebühren und Hallenmiete variieren je nach Halle; die Bankettsalmiete für einen halben Veranstaltungstag wird fallweise angeboten.
- Tipp: Reservieren Sie 6 bis 12 Monate im Voraus für Spitzenmessen. Beauftragen Sie eine lokale MICE-Agentur für die Vor-Ort-Logistik; chinesische Messegewohnheiten weichen von europäischen oder nordamerikanischen ab.
Für ausländische Geschäftsreisende
Planen Sie einen halbtägigen Vor-Ort-Termin, bevor Sie unterschreiben. Verlangen Sie vom Veranstalter den Be- und Entladeplan, die offizielle Liste der Vertragnehmer und eine Liste vergleichbarer internationaler Unternehmen, die im Vorjahr ausgestellt haben. Engagieren Sie einen zweisprachigen Moderator für jede Plenarsitzung; Simultanübersetzung ist verfügbar, muss aber früh gebucht werden. Für einen Produktlaunch planen Sie die Beauftragung eines lokalen AV-Dienstleisters ein, weil die Veranstaltungstechnik des Hauses meist separat gemietet wird.
Praktische Hinweise für Aussteller
Wenn Sie ausstellen und nicht nur teilnehmen, planen Sie den Standbau 90 Tage im Voraus. Chinesische Messebauer arbeiten schnell, erwarten aber detaillierte Zeichnungen im Voraus; Last- Minute-Änderungen tragen hohe Zuschläge. Spediteure können Ihre Exponate ab Shanghai oder Shenzhen abwickeln, aber planen Sie eine zusätzliche Woche für den Binnenzoll ein. WLAN auf großen Veranstaltungsorten wird meist nach Tag verkauft und ist alles andere als billig; buchen Sie eine dedizierte Leitung. Mit mindestens einem zweisprachigen chinesischen Mitarbeiter am Stand ist nicht verhandelbar: Die große Mehrheit der Messebesucher spricht nur Mandarin, und ein englischsprachiger Prospekt allein wird schlecht abschneiden. Bringen Sie Giveaways in Landessprache mit, nicht Markenkugelschreiber aus Europa. Buchen Sie frühzeitig Hotels; während großer Messen sind alle Zimmer in der Nähe des Messegeländes Wochen im Voraus ausgebucht, und die Preise verdreifachen sich. Wenn es Ihre erste Chengdu-Messe ist, ziehen Sie einen gemeinsamen Pavillon mit der lokalen Handelskammer in Betracht, um Kosten und Logistikrisiko zu senken.
