أصبح تشنغدو وجهة جدية في MICE. يحمل المدينة تقويما ثابتا من المعارض الوطنية والدولية، ومعارض الأدوية، وصالات السيارات، ومؤتمرات الألعاب، وقمم الاستثمار، وتوسع مساحة المعرض بإيقاع لا تلاحقه إلا قلة من المدن الداخلية. بالنسبة لشركة أجنبية، هذا أكثر من مجرد مكان لقاء العملاء؛ إنه مسرح لإطلاق المنتجات، وتجنيد الموزعين، وطمأنة المقر الرئيسي بأن تشنغدو سوق حقيقي، لا محطة جانبية.
القاعتان المرساتان هما مدينة المعارض الدولية لغرب الصين في تيانفو الجديدة ومركز المعارض والمؤتمرات سنتشوري سيتي في حي التكنولوجيا الفائقة. مدينة المعارض أحدث وأكبر وأكثر عصرية؛ سنتشوري سيتي أقرب إلى الفنادق والمركز. عدة فنادق خمس نجوم تدير أيضا أجنحة مؤتمرات للمجالس وعمليات الإطلاق والقمم الصغيرة.
كيف تختار القاعة
- مدينة المعارض الدولية لغرب الصين: مبنية خصيصا للمعارض الكبرى؛ قاعات أعمدة ضخمة؛ المترو أسفل المبنى مباشرة؛ الأفضل لأكثر من 500 عارض.
- سنتشوري سيتي: مركزية، ملاصقة للفندق، ومشي إلى منطقة فوسيداو الترفيهية؛ للمعارض المتوسطة والفعاليات المؤسسية.
- قاعات الفنادق خمس نجوم: شانغريلا، ونيكولو، وريتز كارلتون وغيرها؛ لعمليات الإطلاق والعشاء السنوي من 100-500 شخص.
- مركز تيانفو الدولي للمؤتمرات: قمم حكومية المستوى، اجتماعات ثنائية، جلسات عامة.
معلومات عملية
- العنوان: مدينة المعارض الدولية لغرب الصين، طريق فوكسينغتشنغ، تيانفو؛ سنتشوري سيتي، طريق شيجيتشنغ، حي ووهو.
- كيفية الوصول: المترو الخط الأول حتى طريق قوانغتشو (سنتشوري سيتي) أو الخطان 1 و19 حتى محطة مدينة المعارض. التاكسي من المطار 40-60 دقيقة.
- ساعات العمل: القاعات تسير وفق جدول المعارض؛ المعارض العامة 09:00-17:00.
- الأسعار: المنصات وإيجار القاعة بحسب العرض؛ قاعة مأدبة لنصف يوم تسعر لكل شركة على حدة.
- نصيحة: احجز قبل 6-12 شهرا من المواسم الذروة. وظف وكيل MICE محليا للوجستيات في الموقع؛ عادات المعارض الصينية تختلف عن الأوروبية أو الأمريكية.
للزائر التجاري الأجنبي
خطط لزيارة نصف يوم للقاعة قبل التوقيع. اطلب من القاعة جدول التحميل، وقائمة المقاولين المعتمدين، وقائمة شركات دولية مشابهة عرضت في العام الماضي. اصطحب مقدما ثنائي اللغة لأي جلسة عامة؛ الترجمة الفورية متاحة، لكن يجب حجزها مسبقا. لعملية إطلاق منتج، استعد لتوظيف مزود صوتيات ومرئيات محلي، لأن معدات القاعة عادة تُستأجر منفصلة.
ميزانية الفعالية
تتوزع ميزانية نموذجية لـ100 شخص في تشنغدو كالتالي: إيجار القاعة 20-30%، والتموين 30-40%، والصوتيات وبناء المسرح 20-25%، واستراحات القهوة والمواد 10-15%. إذا دعوت متحدثين أجانب، أضف التذاكر والفندق. عند حجز القاعة، اسأل ما إذا كان الصوت الأساسي والشاشة مشمولين في السعر؛ غالبا ما يكونان خيارات. لإطلاق منتج، خصص 10-15% من الميزانية للطوارئ: مترجمون، واي فاي إضافي، هدايا عاجلة. وكيل MICE محلي مقابل نسبة مئوية ثابتة من الميزانية يزيل عنك تسعين بالمئة من صداع التنسيق. تأكد أيضا من إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة، وتوفر مخارج الطوارئ، وقدرة القاعة على التعامل مع ذروة دخول الزوار في الدقيقة الأولى. هذه التفاصيل تبدو ثانوية لكنها تقرر ما إذا كان الحدث سيُذكر بأنه منظم أم بأنه فوضوي.
النقل والإقامة
عند التخطيط لفعالية في تشنغدو، احجز مسبقا فندقين: واحد قرب القاعة لفرق التجهيز، وآخر في المدينة المالية للكبار وكبار الضيوف. تقدم كبرى الفنادق حافلات إلى مدينة المعارض في أيام المعارض، لكن الحجز يحتاج أسبوعا. مطار تيانفو يستقبل الرحلات الداخلية والدولية، أما مطار شوانغليو فقد أُغلق أمام الرحلات المنتظمة، وهذا غالبا ما يفاجئ الضيوف الأجانب الذين زاروا تشنغدو قبل خمس سنوات. توسع المدينة في بناء المترو: الخط الثامن عشر يربط تيانفو بالمركز في 40 دقيقة، والخط التاسع عشر يجعل الرحلة من المطار شبه مباشرة. للوفود الأوروبية، خطط للوصول قبل يوم من الحدث؛ فبعد رحلة طويلة لا يكون الضيوف مستعدين للعمل في الساعات الأربع الأولى على الأرض. المطاعم القريبة من القاعة تمتلئ في أيام المعارض الكبرى؛ إذا كان لديك لقاء مع عميل، احجز غرفة خاصة قبل أسبوع.
