Чэнду стал серьёзным MICE-направлением. Город ведёт постоянный календарь национальных и международных ярмарок, фармвыставок, автосалонов, игровых конвенций и инвестиционных саммитов, и наращивал выставочную площадь темпом, который мало какой внутренний город поспевает. Для иностранной компании это больше, чем просто место встречи с клиентами: это сцена для запуска продуктов, набора дистрибьюторов и успокоения штаба в том, что Чэнду - реальный рынок, а не боковая остановка.
Две якорные площадки - Западнокитайский международный экспо-город в Тяньфу Новом районе и Международный конгрессно-выставочный центр Century City в зоне высоких технологий. Экспо-город - новее, больше и современнее; Century City ближе к отелям и центру. Несколько пятизвёздочных отелей также держат конгрессные крылья для советов, запусков и малых саммитов.
Как выбрать площадку
- Западнокитайский международный экспо-город: Purpose-built для крупных ярмарок; огромные колонные залы; метро прямо под зданием; лучший для 500+ экспонентов.
- Century City: центральный, примыкает к отелю, пешая доступность до развлекательной зоны Фусьдао; для средних ярмарок и корпоративных мероприятий.
- Банкетные залы пятизвёздочных отелей: Shangri-La, Niccolo, Ritz-Carlton и подобные; для запусков и ежегодных ужинов на 100-500 человек.
- Международный конгресс-центр Тяньфу: саммиты правительственного уровня, двусторонние встречи, пленарные сессии.
Практическая информация
- Адрес: Западнокитайский международный экспо-город, Fuxingcheng Road, Тяньфу; Century City, Shijicheng Road, район Ухоу.
- Как добраться: метро линия 1 до Guangzhou Road (Century City) или линии 1 и 19 до станции экспо-города. Трансфер из аэропорта такси 40-60 минут.
- Часы работы: залы идут по расписанию ярмарок; публичные ярмарки 09:00-17:00.
- Цены: стенды и аренда зала зависят от шоу; банкетный зал на полдня корпоративно котируется индивидуально.
- Совет: бронируйте за 6-12 месяцев до пиковых дат. Нанимайте локальное MICE-агентство для логистики на площадке; китайские выставочные привычки отличаются от европейских или североамериканских.
Для иностранного делового посетителя
Запланируйте полудневной осмотр площадки до подписания. Попросите у площадки график погрузки, официальный список подрядчиков и список сопоставимых международных компаний, выставлявшихся за прошлый год. Пригласите двуязычного ведущего для любой пленарной сессии; синхронный перевод есть, но нужно бронировать заранее. Для запуска продукта готовьтесь нанять локального AV-провайдера, потому что оборудование площадки обычно арендуется отдельно.
Практика экспонента
Если вы выставляете, а не просто посещаете, планируйте строительство стенда за 90 дней. Китайские выставочные подрядчики работают быстро, но ждут детальные чаны заранее; изменения в последний день несут тяжёлые надбавки. Фрахтовые экспедиторы могут обработать ваши экспонаты из Шанхая или Шэньчжэня, но заложите дополнительную неделю на внутреннюю таможню. Wi-Fi на крупных площадках обычно продаётся по дням и совсем не бесплатный; бронируйте выделенную линию. Укомплектовать стенд хотя бы одним двуязычным китайским сотрудником не обсуждается: подавляющее большинство посетителей ярмарки говорит только на мандарине, а одна брошюра на английском плохо выступит. Везите локализованные подарки, а не брендированные ручки из Европы. Наконец, бронируйте отель рано: во время крупных ярмарок все номера у центра распродаются за недели, а тарифы утраиваются. Если это ваша первая ярмарка в Чэнду, рассмотрите общий павильон с местной торговой палаткой, чтобы снизить и стоимость, и логистический риск.
Транспорт и размещение
При планировании мероприятия в Чэнду заранее закладывайте две гостиницы: одну поближе к площадке для команд застройки, другую в Financial City для руководителей и VIP-гостей. Крупнейшие отели предлагают шаттлы до экспо-города в дни выставок, но бронировать их нужно за неделю. Аэропорт Тяньфу принимает внутренние рейсы и международные направления, а аэропорт Шуанлю закрыт для регулярных пассажирских рейсов - это часто удивляет зарубежных гостей, прилетавших в Чэнду лет пять назад. Город активно строит метро: линия 18 связывает Тяньфу с центром за 40 минут, а линия 19 делает поездку из аэропорта почти безостановочной. Для делегаций из Европы планируйте с прилётом за день до мероприятия: после долгого перелёта гости обычно не готовы к работе в первые четыре часа на земле. Рестораны рядом с площадкой в дни крупных ярмарок переполнены; если у вас встреча с клиентом, бронируйте стол в отдельной комнате за неделю.
