Die erste Frage fast jedes ausländischen Gründers ist, wie man eine juristische Person in China gründet. Die kurze Antwort: Es gibt drei übliche Wege: eine vollständig ausländisch investierte Gesellschaft (WFOE), ein Joint Venture (EJV/CJV) und eine Repräsentanz (RO). Jede hat anderes Kapital, andere Geschäftszwecke und andere Fristen. Für die meisten ausländischen KMU ist die WFOE die Standardoption, weil sie volle Kontrolle gibt, selbst fakturieren und Personal einstellen darf.
Die Registrierung selbst ist heute elektronisch und in ganz Sichuan vereinheitlicht. Man bereitet den Firmennamen, die Geschäftsadresse, den Unternehmensgegenstand, die Daten von Anteilseignern und Geschäftsführer sowie einen Kapitalplan vor. Die Marktregulierungsbehörde prüft den Namen und gibt einen einheitlichen Gesellschaftscode aus, der gleichzeitig die Gewerbelizenz ist. Danach werden Stempel gefertigt, ein Basisbankkonto eröffnet, Steuer- und Sozialversicherung angemeldet und branchenspezifische Lizenzen beantragt.
Drei Entitätstypen im Überblick
- WFOE: 100 Prozent Auslandskapital, darf handeln, fakturieren und einstellen. Passt für die meisten operativen Gesellschaften. Das Kapital wird gezeichnet, nicht sofort eingezahlt, muss aber zum Unternehmensgegenstand passen.
- Joint Venture: Chinesische und ausländische Gesellschafter mit Anteilen. In beschränkten Sektoren vorgeschrieben oder empfohlen; komplexere Governance.
- Repräsentanz: reine Verbindungsbüro ohne Gewinnerzielungsabsicht. Darf keine Verträge abschließen und keine Rechnungen stellen. Am günstigsten aufzusetzen, aber auf Marktforschung und Verbindungsarbeit beschränkt.
Praktische Informationen
- Adresse: Marktregulierungsbehörde und Ein-Schalter-Fenster der Bezirke (Gaoxin, Tianfu, Wuhou, Jinjiang).
- Anreise: U-Bahn-Linien 1 und 2 zu den Zentralbehörden; der Gaoxin-Schalter liegt nahe Financial City Nord.
- Öffnungszeiten: 09:00 bis 17:00 Uhr werktags; Online-Plattform rund um die Uhr.
- Kosten: Für die Standardregistrierung gibt es keine Verwaltungsgebühr; Agentur- und Anwalts honorare reichen von einigen tausend bis zu einigen zehntausend Yuan je nach Komplexität.
- Tipp: Bereiten Sie fünf chinesische Firmennamen in Reihenfolge vor; die ersten drei sind meist vergeben. Reservieren Sie die Geschäftsadresse im Voraus, weil sie vor der Namensgenehmigung vorliegen muss.
Für ausländische Geschäftsreisende
Versuchen Sie nicht, den gesamten Prozess allein zu erledigen. Ein lokaler zugelassener Agent oder eine auf Auslandsgesellschaften spezialisierte Kanzlei spart Wochen. Nehmen Sie Reisepass, eine notariierte und beglaubigte Handelsregisterauskunft Ihres Heimatlands, eine chinesische Satzung und den Mietnachweis für die Geschäftsadresse mit. Die Bankkontoeröffnung ist heute der Engpass, nicht die Registrierung: Planen Sie das Bankgespräch vor der Abreise aus Chengdu ein. Alle Zahlen und Fristen oben sind Richtwerte; folgen Sie den aktuellen Bekanntmachungen der Marktregulierungsbehörde Chengdu.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Erstens: Unterschätzen Sie nicht das gezeichnete Kapital; es muss zum Unternehmensgegenstand und zur Belegschaft passen. Eine WFOE, die lächerliches Kapital erklärt und dann Dutzende Menschen einstellen will, zieht Fragen an. Zweitens: Nutzen Sie keine virtuelle Geschäftsadresse, die von tausenden Firmen geteilt wird. Die Banken lehnen das heute bei der Vor-Ort-Prüfung ab und das Finanzamt wird Sie markieren. Drittens: Zögern Sie nicht mit der Stempelfertigung und der Steueranmeldung; Sie brauchen beides, bevor Sie fakturieren dürfen. Viertens: Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Repräsentanz Handelsverträge abschließen darf; das darf sie nicht, und das ist ein häufiger und teurer Fehler. Fünftens: Vergessen Sie nicht den Jahresbericht. Jede WFOE muss einen Jahresbericht bei der Marktregulierungsbehörde und einen separaten Bericht über Auslandsinvestitionen einreichen; ein Versuch platziert Sie auf der Liste der unauffälligen Firmen, aus der schwierig herauszukommen ist. Ein vertrauenswürdiger Agent erledigt all das für eine kleine Jahresgebühr und ist jeden Yuan im ersten Jahr wert.
